采购公告

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江苏省交通技师学院人事管理系统开发服务采购项目采购公告

发布日期:2021-11-17  点击数:

磋商公告

欢迎符合本磋商采购要求的供应商参加本次采购活动,项目名称:江苏省交通技师人事管理系统开发服务采购项目,项目编号:FW2021011X。现将有关情况通知如下:

一、合格的供应商应具备的资格要求:

合格的供应商必须符合以下规定:

A.具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);

B.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告);

C.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料);

D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前半年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);

E.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)。

二、采购清单及服务要求

序号

项目

备注

1

人事管理系统

包含 组织机构管理、职工管理、人员调配、合同管理、薪资管理、报表管理、职工自助、部门自助。

2

系统数据对接

统一身份认证对接,数字化校园对接,数据中心对接。

1、对系统的整体要求

1.1灵活性要求

在系统内要实现组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置,操作简单,且可由业务用户(业务用户是指从事人力资源业务的应用人员)自行完成,不需要进行代码级别开发,以满足各种复杂多变的管理需求,灵活性要求包括:

单位组织模型的定义和更改可完全通过配置实现,能支撑复杂组织结构的管理,如机关、直属系部、教辅机构以及党组织、虚拟组织等。

系统中存储人事信息的子集、指标、代码的更改可由业务用户通过配置实现。

具备简单易用的表格设计工具,各类表格绘制风格统一、操作简单、支持表样导入,并支持设置打印、输出excel、pdf等格式。

系统中人事业务流程可灵活定义,包括流程中所涉及到的表单、审批节点、审批内容、数据存储等设计和更改均可完全通过配置实现,无需动用代码级二次开发。

系统内人事业务需能根据实际要求进行灵活配置实现,如招聘资格审查环节的灵活定义。

1.2易用性要求

由于面向不同使用水平的人力资源业务人员,因此系统必须具备良好的易用性,具体要求如下:

界面设计人性化,具备导航辅助及个性化设计,每个界面功能结构清晰、操作直观简单。

与本人相关的待办、提醒、公告等内容可在主页桌面内直观展现,点击即可办理。

信息呈现形式多样,有图表、有分析,并能层层钻透到底层数据。

用户进行系统操作出现例外情况,系统应进行业务提示。

1.3适应上级要求

系统需预置国标、行业标准等指标代码体系,学校个性化要求能够由业务用户自定义。

支持事业单位历史各期工改的文件,数据标准、调资规则等业务的预置,并能够根据当地的社保、工资标准、调资规则等人事管理要求进行灵活调整。

能够与上级单位下发的各类软件进行数据对接,避免多套系统重复维护的情况。

系统需预置人社部、教育部等通用统计报表模板,用户能够按照上级单位的要求灵活制作、修改,如《高基表》。

1.4先进性要求

系统需采用成熟技术开发;

系统支持主流的数据库管理系统和主流的操作系统;

系统支持Web Service的发布与调用;

系统支持至少两种以上的中间件部署,中间件必须为主流(非自有产品)的企业级中间件。

满足支持反向代理服务架构,减轻WEB服务器负载压力,提高教职工因年度常规工作对于人事管理系统有大并需求的访问效率。

1.5可靠性要求

以较为成熟的产品为基础进行客户化配置,尽量减少程序开发的比重,避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。

具有为各类角色定义权限的能力,支持批量为账户授予角色,具有三员分离设计,确保系统权限安全。

支持短信、验证码、UKEY等多种方式的密码验证机制,确保登录安全。

具有业务操作安全约束机制,每类角色、每个用户都有操作权限和操作日志记录。

支持对关键应用数据和系统数据的定期自动备份和不定期人工备份。

1.6系统安全可靠

系统应保证持续、稳定、可靠安全地运行。系统应严格遵守国家关于计算机安全管理方面的相关法律法规和保密资质,采用包括数据库层面、应用层面、网络传输层面、集成层面的多种安全技术和安全策略,提供安全权限管理、日志审计、网络传输加密、以及数据安全策略等功能。

1.7技术性需求

支持WINDOWS/LINUX服务器操作系统。

支持SQL SERVER、ORACLE等数据库。

支持WINDOWS Internet Explorer 10.0及以上、谷歌、火狐等浏览器

1.8数据对接

(1)、与数字化校园平台对接,实现单点登录,待办事项集成到信息门户。

(2)、与数据中心对接,实现人事基础数据互联互通。

2、具体功能需求

2.1组织机构管理

建立与学院实际情况相一致的组织机构,能记录本机构的基本信息、奖励等信息。

建立适合我院运行的职务、岗位体系,如职务体系及级别、岗位体系及级别,修改与维护简易便捷。

要能够对各组织机构、岗位新增、修改、合并、划转、撤销。

具有历史机构查询功能,能够反查任意时间的历史机构情况。

机构调整中人员信息关联调整,如机构划转原部门的人员自动划转到新机构;

能够建立专业委员会等虚拟机构,且学院人员统计时虚拟机构人员不重复统计;

系统能够灵活定义我院的岗位基本信息、工作职责及任职资格要求等,可灵活生成岗位说明书;

能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息。

按机构统计,可按机构查询和统计人员,查看机构下管理岗位、专技岗位、工勤岗位不同级别的人员统计分布情况。

2.2教职工管理

教职工管理是高校人事管理的基础,它与教职工的合同管理、人员调配、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。

要能对教职工进行分类管理,如:在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等,并能够根据需要进行修改与调整。

能够对人员状态进行管理,如进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等。

可以记录教职工从入职到离校的全程信息,如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态(在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗)、社会兼职等,并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等,实现对人员信息进行全面、准确的管理。

能够根据高校的需要对教职工信息项目进行灵活的增加、修改。

要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由高校自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等。

信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件;

可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印。

具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险;

系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来。快照数据可以浏览查询、导出和对比分析。

人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息。

能自由调整单位或者部门的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集(如获奖信息)中多条记录,能按记录中的不同指标排序(如获奖级别、获奖时间等)。

既支持单条件(如性别为男)的查询,也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义。

能够对历史记录进行查询,如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等。

对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出Excel、pdf;

能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为excel数据表,便于上报工作;

各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发;

能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全校(或某部门)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于高校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策。

需提供历史时点功能,可按固定频率或手工保存相关时点的信息,以便于信息的回溯与分析。

可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。

2.3人员调配

能够由高校灵活自行设计各种人员调配业务表单,基于表单设计调配前后业务规则,自动计算关联项,数据结果自动归档,满足对人员调配业务的规范办理与数据归档。

支持员工入校、晋升、降职,辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职、离校等人员异动的规范处理与结果自动归档。

调配业务可提供“走审批”和“不走审批”两种操作模式,审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理,满足不同的审批工作需要。

工作流程处理,职工调配业务办理结束后,可以根据业务的关联关系,自动引发接下来的业务处理,例如人员入职审批结束后,自动通知劳资部门进行试用期工资起薪等,提高人事业务处理的协同性。

各种人事流程的设计能够由业务人员用拖拽的方式完成,不需要后台做特别的开发。

支持流程说明指引,各个流程可编辑流程说明,便于相关人员直观了解流程规则。

系统可以对流程的审批进度实时监控。

业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中,无需手工再次录入,避免由手工维护带来的信息维护不及时,信息维护错误等人为失误。

2.4合同管理

能够保存全体职工的合同信息,包括合同性质、类型、起止时间、变更原因等,形成合同台账。

对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理,流程的配置需简单便捷,流程处理结果能够自动归档。

系统需预置聘用合同、劳动合同、保密协议等常用模板,并可根据需要灵活调整,可以进行批量打印。

人事处可查询已到期合同、即将到期合同、当前执行合同等信息。

对试用期满、合同到期等信息具有自动提醒功能,业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理。

2.5薪资管理

系统内预置最新的事业单位工资标准表,能够完成工资确定、转正定级、职务晋升、年度晋档、调整标准、离休退休等调资业务。

当教职工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,输出工资调资名册。

系统自动记录职工的薪资变动情况,提供薪资补发补扣,起薪时间等自动处理机制,历次变动情况可以归档备查;

可灵活设计并打印各种工资台帐、工资单和工资报表。

提供薪资项目批处理功能(批量修改、计算)等,以及批量导入导出功能;薪资公式定义采用汉化公式,薪资界面支持锁行锁列功能,易学易用。

2.6报表管理

高校需要经常向人社局、统计局等部门上报人力资源报表,如高基报表、事业单位人员统计年报,通过系统协助高校自动高效完成各种报表工作。

高校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用;

各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率;

各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式。

能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体教职工姓名。

上级要求的报表格式发生变动,高校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发;

能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据;

2.7职工自助

能够为职工开通账号及授权,严格的权限保障不同用户对人力资源业务数据的不可见。

能查看全校通讯录,为内部沟通提供便利条件。

能够查看学校发布的人事规章制度,下载相关的人事表格。

职工能够查看自己的档案信息,如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等,发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库。

职工能够在线进行请假申请、公出申请、转正申请等各种人事业务办理,并能够跟踪业务处理进度。

2.8部门自助

在授权范围内,可在线查看所管辖职工的人事信息。

可对所管辖职工进行在线分析和查询浏览,了解人事配置状况。

可对所管辖职工、部门的信息进行维护。

部门可全面管理管辖范围内人员情况,为决策提供有效依据。参与日常相关业务流程审批,提高人事工作效率。

在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载各类办事流程及常用人事表格。

3、实施要求

供应商应根据磋商文件要求及本项目特点,制订项目进度方案,包括系统的安装部署、系统确认、上线培训等各节点时间进度以及人员配置安排。项目进度方案应做到完整全面、科学可行,并有针对性,确保在规定的交付时限内完成。

4、培训要求

4.1培训计划

提供完备的培训计划。中标单位必须提供软件实施必需的所有教材和资料,并为本校相关人员提供培训。

4.2培训内容

数据库培训、系统维护及系统应用培训。为用户所提供的其它培训以及投标单位应说明的其它服务。针对不同对象进行不同的培训:IT系统管理员及系统管理员、关键用户、最终用户等。系统软件安装、系统日常维护及使用方法等。

4.3其它培训

每年可定期向用户方提供系统操作培训、同行业客户管理交流等服务。

技术服务要求

(1)提供7*24小时、全方位的、优质的、高效的质量保证体系,以及技术支持和售后服务。

(2)要求投标单位对整个系统提供可靠及连续的服务和技术支持,投标单位在投标文件中应提出有关投标单位和学校之间长期合作的建议及提供培训计划书,并列专题详细说明投标单位的服务与培训,如果涉及服务费用,必须在标书中清楚的列出服务费用清单,并说明所达到的效果,同时中标公司的服务将在合同中予以约束。

(3)投标单位在投标文件中应充分考虑技术支持与售后服务。

(4)投标单位必须提供详细的售后服务计划,服务内容、服务方式及响应时间。投标单位必须保证在用户提出问题后一小时内响应,并给出解决方案。

(5)需要支持电话咨询、网络远程、定期主动巡检,并为用户提供移动端(微信服务号)的服务平台,供用户提问,对问题进行跟踪。用户可在服务平台上对售后服务进行评价。

5、文档资料

投标方应提供完备的项目验收文档资料,包括,系统安装手册、用户使用手册、需求定义、设计文档等。

四、交货期及免费服务期

交货期:合同签定后30天内开发完成。

免费服务期:至少三年,免费服务期后,每年维护费用不超过合同价的10%。

五、采购预算:人民币19.9万元。

六、采购人、采购方式及成交人数量:

(1)采购人:曾老师 联系电话 :0511-83361003

(2)本次采购采用竞争性磋商的采购方式(本项目不接受联合体参加报价);

(3)成交原则:综合评分;

(4)本次采购确定的成交供应商数量:1名。

七、采购文件获取方式及时间(没有网上报名领取采购文件的供应商,其采购响应文件将被拒绝):

采购文件获取方式:采购文件将以网上报名领取的方式进行,各供应商将营业执照(正本或副本)的照片或扫描件发至QQ:采购文件申领(2969243200),待学院审核合格后,采购文件将会以PDF及DOCX(DOC)格式发至各供应商邮箱内,如PDF与DOCX(DOC)中内容不同时以PDF内容为准。

报名时间:2021年11月17日至2021年11月22日16:00截止(法定假日不接受报名)。

六、答疑

领取采购文件的各供应商如有疑问,须以书面形式在递交采购响应文件截止时间三日前提请采购人予以澄清,若未提出,今后出现供应商作出的任何推论、理解和结论,采购人及采购组织方概不负责,由供应商自行承担全部责任。

七、提交磋商响应文件说明:因疫情影响,各供应商在提交磋商响应文件时间内(见第八条)将文件提交至磋商响应文件地点(第九条)即可返回,磋商结果将在提交磋商响应文件起三个工作日内发布在学院官网上。

八、提交磋商响应文件时间:2021年11月24日北京时间下午2:00至2:20(截止时间)。

九、提交磋商响应文件地点:江苏省交通技师学院南大门入口门卫室。

十、江苏省交通技师学院账户信息

学院地址:江苏省镇江市丹徒区长香西大道500号

收款单位:江苏省交通技师学院

开户银行:中国银行龙山路支行

帐号: 489769128237

行号:104314000278

江苏省交通技师学院

2021年11月17日

地址:江苏省镇江市丹徒区长香西大道500号    邮编:212028
电话:0511-83820500    0511-83820511    传真:0511-83820666
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